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Agent Coop&Work · actif
Pendant que vous gérez votre équipe
Pouls de l'équipe
Présent
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Remplacé
Nuit
Actions rapides
Prévisions J+7 — risque absentéisme
Salariés
Gestion des salariés et de leurs affectations
Établissements & Services
Structure organisationnelle
| Nom | Ville | Email contact | Directeur (N+1) | Statut |
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Plannings
Création et gestion des plannings de travail
| Titre | Service | Période | Statut | Actions |
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Planning sélectionné
💡 Sélectionner des créneaux — cliquez sur les cellules d'un même salarié pour créer une demande de remplacement Coopemploi
Sélectionnez des créneaux pour créer un remplacement
Absences
Déclaration et validation des absences
| Salarié | Établissement / Service | Type | Début | Fin | Motif | Statut | Actions |
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Remplacements à couvrir
Suivi des demandes de remplacement vers Coopemploi
Mode simulation
À envoyer
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brouillons en attente
Chez Coopemploi
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en recherche active
Confirmées
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remplaçant assigné
Escalade ATT
—
délai Coopemploi dépassé
Besoins internes
—
non couverts en interne
Utilisateurs
Gestion des accès au SIRH
| Nom | Rôle | Statut | Actions |
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Conventions collectives
CCN51 (FEHAP) et CCN66 — cadre réglementaire, grilles salariales et primes
Horaires types
Modèles de postes réutilisables dans le planning
Remplaçants Coopemploi
Personnes ayant déjà effectué des missions dans vos établissements
Remplaçants connus
Commandes Coopemploi
Recherche de remplaçants non identifiés
| Salarié absent | Poste | Établissement / Service | Date | Horaire | Urgence | Statut | Ref. Coopemploi | Actions |
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Contrats Coopemploi
Demandes de contrat pour un remplaçant identifié
💰 Éléments variables de paie
Synthèse mensuelle par salarié — heures, primes, absences
Sélectionnez un mois pour afficher les éléments variables
📈 Analytique
Tableaux de bord — absentéisme, remplacements, délais
🏖 Absences par mois
📋 Commandes Coopemploi par mois
⏱ Durée moyenne des remplacements (jours)
🔍 Motifs des remplacements
🏖️ Demandes de congés
Gestion des demandes de congés CDI/CDD — circuit de validation N/N+1
Demandes
| Salarié | Établissement | Type | Période | Jours | Motif | Validateur désigné | Statut | Commentaire RH | Actions |
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🔄 Roulements de planning
Cycles récurrents (1 à 6 semaines) — définissez la grille, affectez les salariés, générez le planning
🌳 Organigramme
Hiérarchie des établissements, services et responsables N/N+1
👥 Propositions heures supplémentaires internes
Avant de recourir à Coopemploi, proposer la mission en heures sup aux salariés disponibles
Propositions
| Salarié | Poste | Établissement | Mission demandée | Date / Horaire | Statut commande | Statut proposition | Actions |
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🏢 Agences de travail temporaire
Agences partenaires vers lesquelles escalader les commandes non pourvues
Ces agences sont sollicitées en dernier recours lorsque Coopemploi ne peut pas pourvoir une mission.
| Agence | Contact | Téléphone | Spécialités | Escalades | Statut | Actions |
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📁 Registre du personnel
Personnel CDI · CDD · Intérimaire · Remplaçants Coopemploi
| Matricule | Nom / Prénom | Poste | Contrat | Établissement · Service | Convention | Coeff. | Taux | Embauche | Ancienneté | Abs. année | Statut |
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⭐ Évaluations post-mission
Classement et suivi qualitatif des remplaçants Coopemploi
Remplaçants évalués
| # | Remplaçant | Qualifications | Missions | Évaluées | Note globale | Min / Max | Actions |
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🚨 Alertes réglementaires
Violations détectées — amplitude max, repos insuffisant, cumul hebdo
Alertes
🔄 Synchronisation Coopemploi
Journal des échanges entre Coop&Work et Coopemploi
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Total événements
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Simulés
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Envoyés OK
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Erreurs
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En attente
Journal d'audit
Traçabilité complète des actions utilisateurs
Entrées
| Date / Heure | Utilisateur | Action | Entité | Détails | IP | Statut |
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Habilitations & Formations
Suivi des certifications, habilitations et formations obligatoires
Habilitations
| Salarié | Poste | Type | Intitulé | Obtention | Expiration | Jours restants | Statut | Actions |
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Portail salarié
Générer des liens d'accès en lecture pour vos salariés
Générer un lien d'accès
Fonctionnement du portail
Le portail salarié permet à chaque salarié de consulter son dossier personnel en lecture seule, sans compte ni mot de passe, via un lien sécurisé à durée limitée.
Accessible depuis le lien : fiche personnelle, habilitations, astreintes, demandes de congés.
Impossible depuis le portail : modifier des données, accéder aux informations d'autres salariés.
Sécurité : chaque génération révoque le lien précédent. Le lien expire automatiquement à la date choisie.
Astreintes
Planification et suivi des astreintes, gardes et permanences · Art. L3121-9 à L3121-12 C. trav.
Planning des astreintes
| Salarié | Poste | Type | Début | Fin | Horaires | Statut | Interventions | Indemnité | Conform. | Actions |
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📖 Rappel réglementaire — Astreintes (Code du Travail)
L3121-9 — Définition
Période pendant laquelle le salarié, sans être sur son lieu de travail et sans être à la disposition permanente et immédiate de l'employeur, doit être en mesure d'intervenir pour accomplir un travail au service de l'entreprise.
Période pendant laquelle le salarié, sans être sur son lieu de travail et sans être à la disposition permanente et immédiate de l'employeur, doit être en mesure d'intervenir pour accomplir un travail au service de l'entreprise.
L3121-10 — Compensation obligatoire
Toute période d'astreinte fait l'objet d'une contrepartie, soit sous forme financière, soit sous forme de repos compensateur. Les parties en dérogation volontaire peuvent en fixer les modalités.
Toute période d'astreinte fait l'objet d'une contrepartie, soit sous forme financière, soit sous forme de repos compensateur. Les parties en dérogation volontaire peuvent en fixer les modalités.
L3121-11 — Délai de prévenance
L'employeur porte à la connaissance de chaque salarié concerné la programmation individuelle des astreintes dans un délai raisonnable, au moins 15 jours à l'avance (réduit à 1 jour en cas de circonstances exceptionnelles).
L'employeur porte à la connaissance de chaque salarié concerné la programmation individuelle des astreintes dans un délai raisonnable, au moins 15 jours à l'avance (réduit à 1 jour en cas de circonstances exceptionnelles).
L3121-12 — Intervention = temps de travail
La durée de chaque intervention et le temps de trajet sont considérés comme du temps de travail effectif. Les règles de repos quotidien (11h — L3131-1) et hebdomadaire (35h consécutives — L3132-2) s'appliquent. En cas d'intervention, un nouveau repos est accordé.
La durée de chaque intervention et le temps de trajet sont considérés comme du temps de travail effectif. Les règles de repos quotidien (11h — L3131-1) et hebdomadaire (35h consécutives — L3132-2) s'appliquent. En cas d'intervention, un nouveau repos est accordé.
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